Barracuda archive les e-mails provenant de n'importe quel serveur ou service de messagerie classique, dont les services cloud tels que Office 365 et G Suite mais aussi les serveurs de messagerie tels qu'Exchange, Domino et GroupWise. Nous transférons les journaux SMTP afin de conserver une copie exacte et non modifiée de chaque nouveau message au moment de son envoi ou de sa réception. Cloud Archiving Service peut également récupérer les messages directement à partir des serveurs de messagerie en utilisant les protocoles IMAP ou POP3.

La messagerie instantanée est un moyen de communication de plus en plus populaire, souvent utilisé comme alternative aux bons vieux e-mails. Barracuda archive les conversations, conférences et autres contenus instantanés à partir des versions sur site et en ligne de Skype Entreprise (Office 365). Les messages instantanés sont conservés dans les mêmes archives sécurisées que les e-mails, offrant ainsi aux entreprises une solution complète capable de répondre à leurs besoins d'archivage, de conformité et d'e-discovery.

Les données stockées dans Office 365 et Exchange comprennent les rendez-vous, les contacts, les tâches, les notes et les e-mails. Barracuda peut importer ces éléments et les gérer de manière identique, ainsi ils seront conservés conformément aux politiques établies et apparaîtront dans les recherches d'e-discovery. Ils peuvent également être conservés à des fins juridiques, aussi longtemps que nécessaire, et être exportés ultérieurement si nécessaire.

Barracuda peut répliquer la structure des dossiers de la boîte mail Exchange ou Office 365 dans les archives de chaque utilisateur, ce qui leur permet de rechercher et de récupérer des données historiques très facilement. Ils bénéficient ainsi d'une expérience utilisateur uniforme tant sur les données actuelles qu'archivées.

Barracuda fournit un module complémentaire multifonction dédié à Microsoft Outlook qui permet aux utilisateurs d'accéder à toutes leurs données archivées et de les retrouver directement dans leur client Outlook habituel. La solution propose une expérience entièrement intégrée qui comprend une fonction de recherche combinée à la fois sur les données archivées et celles présentes dans les boîtes mail.

Barracuda Cloud Archiving Service vous permet d'exporter facilement et à tout moment des données sélectionnées au cas par cas ou de manière programmée, sans coûts supplémentaires. Cette fonctionnalité, gérée via l'interface Web, est disponible à la fois pour les administrateurs et les utilisateurs finaux. Les données peuvent en outre être exportées au format PST ou EML.

Barracuda prévoit des politiques de conservation personnalisables qui garantissent qu'une copie exacte et pleinement conforme de chaque e-mail envoyé ou reçu est conservée pendant toute la période prévue pour ces données. Les politiques de conservation garantissent qu'une copie exacte et pleinement conforme de chaque e-mail envoyé ou reçu est conservée pendant toute la période prévue pour ces données. Ces politiques portent sur les données des dossiers publics et peuvent être facilement paramétrées pour répondre aux exigences réglementaires et métier les plus complexes.

Vous pouvez désigner un ou plusieurs auditeurs pour procéder à la mise en suspens légale de certaines informations. Toute modification des données est ainsi rendue impossible jusqu'à l'expiration ou la levée de la mise en suspens. En cas de litige, Barracuda se réserve le droit de placer des données particulières en suspens de façon ponctuelle. Les mises en suspens garantissent la sécurité des données et interdisent toute modification ou suppression aussi longtemps que la situation l'exige, et ce, indépendamment de toute autre règle de conservation.

Vous pouvez marquer chaque message apparaissant dans les résultats de recherche pour les identifier plus facilement. Ces balises peuvent également être utilisées lors de recherches ultérieures et faciliter certaines opérations telles que la classification et l'e-discovery.

Barracuda offre des fonctions de recherche conviviales, de la simple recherche d'un e-mail égaré jusqu'aux recherches booléennes avancées aux fins d'audit et d'e-discovery. Vous avez en outre la possibilité d'enregistrer les paramètres de recherche puis de les réutiliser. Les recherches textuelles quant à elle peuvent porter sur le contenu, les pièces jointes ainsi qu'un large éventail de champs de métadonnées.

Barracuda établit un registre précis de toutes les activités du système, ce qui vous permet de maintenir et de prouver le bon respect des réglementations. La fonction de recherche permet aux administrateurs de centrer leur attention sur un ensemble spécifique d'activités, tandis que les données d'audit peuvent être facilement exportées pour des analyses ou des rapports ultérieurs.

Barracuda s'intègre aux services LDAP tels qu'Active Directory et Azure AD en vue de simplifier la gestion quotidienne des contrôles d'accès utilisateur. Il est possible de créer et de gérer localement des utilisateurs supplémentaires au besoin, et la conservation des données historiques des utilisateurs ayant quitté l'entreprise est gratuite.

La solution propose de nombreux rôles utilisateur prédéfinis qui vous permettent de contrôler facilement l'accès de chaque utilisateur aux données archivées et de gérer la façon dont ils se servent de certaines fonctions d'archivage. Il est possible d'accorder des droits d'accès spéciaux aux auditeurs afin de limiter l'accès à certains ensembles de données.

Les données client stockées dans Barracuda Cloud sont protégées par le chiffrement AES 256 bits au sein de différents datacenters où elles sont conservées en plusieurs exemplaires à des fins de redondance. La journalisation SMTP est sécurisée par le chiffrement TLS et la cryptographie à clé publique (RSA 1024), tandis que les connexions distantes vers Cloud Archiving Service emploient les protocoles HTTPS ou FTP sécurisé.