Vos e-mails peuvent transiter par de nombreux serveurs avant d'atteindre leur destination. Barracuda sécurise vos e-mails en les chiffrant d'abord pendant leur envoi au Barracuda Message Center, ensuite au repos lors du stockage dans le cloud, puis en sécurisant leur récupération par les destinataires à l'aide du protocole HTTPS. Les données en mouvement et au repos sont sécurisées, respectivement, par le protocole TLS (Transport Layer Security) et le chiffrement AES 256 bits.

Si vous envoyez un e-mail confidentiel, vous pouvez le marquer manuellement pour qu'il soit chiffré. Vous pouvez également créer une règle pour chiffrer automatiquement les e-mails en fonction de leur expéditeur, contenu ou de tout autre critère. Les règles de chiffrement permettent à votre entreprise de respecter les réglementations visant à protéger les données client, telles que les données de santé par exemple.

Le filtrage sortant évite les fuites de données sensibles tout en garantissant la bonne distribution des e-mails légitimes. Ce service bloque également les spams et virus sortants, empêchant ainsi vos employés ou d'autres clients infectés d'envoyer des e-mails malveillants par inadvertance. Enfin, il veille à ce que les adresses IP et les domaines de votre serveur de messagerie ne se retrouvent pas sur les listes de spam.

Les employés peuvent, par inadvertance, autoriser des botnets à utiliser leur adresse e-mail à des fins de spam. Le filtrage sortant bloque ainsi les spams sortants et la propagation des virus.

Les administrateurs peuvent également créer et appliquer des règles de contenu pour empêcher l'envoi par e-mail de données sensibles telles que les numéros de carte bancaire, de sécurité sociale, les données de santé, les listes de clients et d'autres informations privées. Ces règles peuvent automatiquement chiffrer, isoler ou même bloquer certains e-mails sortants en fonction de leur contenu, expéditeur ou destinataire.