PST Enterprise localise automatiquement tous les fichiers PST où qu'ils se trouvent dans l'entreprise en analysant de manière systématique tous les appareils des utilisateurs finaux, les lecteurs réseau, les périphériques amovibles et les profils Outlook. Les fichiers sont localisés qu'ils soient connectés à un profil Outlook ou pas, et seront accessibles même s'ils sont protégés par mot de passe.

PST Enterprise ne nécessite l'installation d'aucun client logiciel. Le client, non invasif, est téléchargé automatiquement en fonction des besoins et reste en mémoire vive, où il tourne en tâche de fond. Ainsi, le processus de localisation des fichiers PST n'affecte en rien l'utilisateur final.

La procédure de migration entièrement automatisée implique que l'intervention de l'utilisateur n'est nécessaire à aucun stade de la localisation, de la gestion et de la migration des fichiers PST. De plus, l'arborescence au sein du fichier PST source peut être reproduite à l'identique à l'emplacement cible afin de garantir une transition transparente pour l'utilisateur.

PST Enterprise affectera automatiquement un propriétaire à chaque fichier PST trouvé. Si le fichier est actuellement connecté au profil Outlook de l'utilisateur, il sera présumé en être le propriétaire. Sinon, une analyse en profondeur sera effectuée sur le fichier PST pour désigner un propriétaire en fonction du contenu du fichier.

Le portail Web en libre service est une fonction facultative permettant à l'utilisateur final de décider du traitement effectué sur chacun de ses fichiers PST. Il est ainsi possible de choisir quels fichiers et données seront conservés et où ils seront migrés, ce qui est idéal pour les cadres supérieurs ou les utilisateurs ayant accès à des données sensibles.

PST Enterprise migre les données directement depuis le fichier PST source vers l'emplacement cible (par ex. Exchange ou Office 365) sans passer par un serveur central. Cette approche réduit au minimum les besoins en matériel et logiciels supplémentaires, évite d'éventuels problèmes de bande passante et supprime le risque de voir le traitement subir des goulots d'étranglement.

Un large choix d'actions peut être appliqué de manière sélective à chaque fichier PST distinct en fonction des attributs du message ou du fichier. Les données peuvent être migrées vers la boîte aux lettres principale ou la boîte d'archives sous Exchange ou Office 365. Elles peuvent également être archivées directement sur Barracuda Message Archiver ou Barracuda Cloud Archiving Service. Les fichiers PST peuvent être copiés ou déplacés vers le serveur réseau de votre choix, ou simplement supprimés s'ils ne servent plus à rien.

Plusieurs actions de traitement (copie, déplacement, archivage, suppression...) peuvent être appliquées à la suite à chaque fichier PST, que ce soit à l'échelle du fichier entier ou du message individuel au sein de chaque fichier PST, pour une flexibilité encore plus grande lors de la configuration des options de migration.

Les critères de traitement sélectif permettent aux stratégies de rétention de s'appliquer différemment à chaque élément afin de respecter la politique d'entreprise en matière d'information et de gouvernance. Seules les données dont vous avez encore besoin sont migrées, tandis que les données obsolètes ou inutiles sont supprimées automatiquement avant la migration. Cette approche a également le mérite de réduire le volume de données à migrer afin de minimiser le trafic réseau.

PST Enterprise peut dédupliquer automatiquement chaque e-mail individuellement avant la migration, afin que chaque message ne soit migré qu'une seule fois. Cela évite de déplacer les doublons ou les sauvegardes vers l'emplacement cible et donc de réduire d'autant le volume global de données à migrer sur le réseau.

Les fichiers PST sources peuvent être déconnectés d'Outlook après la migration et supprimés automatiquement. Ainsi, le processus de migration se termine en récupérant l'espace utilisé et vous évite tout risque de confusion en empêchant l'usage ultérieur des fichiers. PST Enterprise peut également modifier les paramètres utilisateurs de chaque compte sur Outlook afin de bloquer la création de nouveaux fichiers PST ou l'ajout de données dans des PST existants.

PST Enterprise est une solution évolutive dont l'architecture est conçue pour ne poser aucune limite quant au nombre d'utilisateurs finaux, de fichiers PST et d'emplacements pouvant être pris en charge. Il est utilisé avec succès par les plus grandes entreprises autant que par des structures plus petites.

La vaste gamme de règles de traitement, à configurer à volonté, permet de planifier et d'effectuer les opérations de localisation et de migration des PST totalement automatiquement à l'échelle de toute la structure. Les opérations individuelles peuvent aussi être exécutées à la demande si nécessaire.

PST Enterprise suit plusieurs chemins à la fois et traite plusieurs fichiers en parallèle pour migrer chaque fichier PST directement vers son emplacement cible. Cela permet de maximiser les performances et d'éviter tout bridage par Exchange ou Office 365, tandis que le contrôle de la vitesse de migration permet d'optimiser l'utilisation de la bande passante.

Les valeurs de seuil et de tolérance peuvent être configurées de manière à faire remonter tout problème rencontré pendant le traitement et qui ne peut être résolu automatiquement (par ex. en cas de messages ou de fichiers PST corrompus). PST Enterprise aide ensuite les administrateurs à identifier et résoudre ces problèmes individuels sans pour autant interrompre le reste du processus automatisé.

Le portail d'administration intuitif Web permet de coordonner et de gérer facilement et efficacement la localisation et le traitement des fichiers PST. Les vues personnalisées fournissent une vaste gamme d'informations telles que l'emplacement de la source, la taille physique et la taille des données, le nombre de messages dans chaque fichier et la date à laquelle ils ont été trouvés. Au besoin, les données provenant d'attributs Active Directory supplémentaires peuvent être ajoutées à ces vues.

Des rapports d'état et des présentations graphiques sont inclus pour fournir en temps réel une vue d'ensemble des opérations et de l'avancée des opérations, le tout complété par des informations et historiques d'état détaillés pour chaque fichier PST.