Localisation
PST Enterprise localise automatiquement tous les fichiers PST où qu'ils se trouvent dans l'entreprise en analysant de manière systématique tous les appareils des utilisateurs finaux, les lecteurs réseau, les périphériques amovibles et les profils Outlook. Les fichiers sont localisés qu'ils soient connectés à un profil Outlook ou pas, et seront accessibles même s'ils sont protégés par mot de passe.
PST Enterprise ne nécessite l'installation d'aucun client logiciel. Le client, non invasif, est téléchargé automatiquement en fonction des besoins et reste en mémoire vive, où il tourne en tâche de fond. Ainsi, le processus de localisation des fichiers PST n'affecte en rien l'utilisateur final.
La procédure de migration entièrement automatisée implique que l'intervention de l'utilisateur n'est nécessaire à aucun stade de la localisation, de la gestion et de la migration des fichiers PST. De plus, l'arborescence au sein du fichier PST source peut être reproduite à l'identique à l'emplacement cible afin de garantir une transition transparente pour l'utilisateur.
PST Enterprise affectera automatiquement un propriétaire à chaque fichier PST trouvé. Si le fichier est actuellement connecté au profil Outlook de l'utilisateur, il sera présumé en être le propriétaire. Sinon, une analyse en profondeur sera effectuée sur le fichier PST pour désigner un propriétaire en fonction du contenu du fichier.
Le portail Web en libre service est une fonction facultative permettant à l'utilisateur final de décider du traitement effectué sur chacun de ses fichiers PST. Il est ainsi possible de choisir quels fichiers et données seront conservés et où ils seront migrés, ce qui est idéal pour les cadres supérieurs ou les utilisateurs ayant accès à des données sensibles.